Como uma distribuidora reduziu custos fixos em 23% com Business Consulting direcionado
Em março de 2024, a direção de uma distribuidora com 48 funcionários nos procurou depois de dois trimestres consecutivos de margem negativa. O problema não era faturamento. Era a estrutura de custos que cresceu sem controle durante a expansão de 2022.
Nosso diagnóstico levou 11 dias úteis. Identificamos três contratos de logística redundantes, um sistema de comissões desalinhado com a realidade do mercado e uma folha de pagamento com funções duplicadas em dois departamentos. Seis meses depois, a margem operacional voltou a 9,4%.
"Eles não vieram com fórmulas prontas. Sentaram com cada gerente, olharam os números reais e propuseram mudanças que a gente conseguiu implementar sem demitir ninguém."— Diretor comercial, distribuidora em Taguatinga
"O retorno do investimento na consultoria apareceu no segundo mês."— Controller financeiro
A reestruturação envolveu renegociação de três contratos com transportadoras, eliminação de um software de gestão redundante e criação de um modelo de comissão progressiva que vinculou remuneração variável ao resultado líquido, não ao faturamento bruto.
O trabalho foi conduzido em três fases: diagnóstico operacional (semanas 1-2), redesenho de processos (semanas 3-5) e acompanhamento de implementação (meses 2-6).
Outros casos que conduziram nossa abordagem
Clínica odontológica no Plano Piloto
A clínica faturava R$ 280 mil/mês mas operava com fluxo de caixa negativo em semanas alternadas. Reestruturamos o ciclo de recebimento, migramos de pagamento mensal para quinzenal em fornecedores-chave e implantamos um painel financeiro semanal. O resultado: previsibilidade de caixa em 60 dias.
Construtora de médio porte em Águas Claras
Dois empreendimentos simultâneos estavam consumindo capital de giro de forma desordenada. Criamos um modelo de alocação por obra que separava centros de custo reais (não apenas contábeis). A construtora passou a saber, semana a semana, qual obra gerava margem e qual consumia reserva. A terceira obra foi lançada com base nesses dados, e atingiu ponto de equilíbrio três meses antes do projetado.
Rede de cafeterias no Lago Sul
Cada unidade operava com fornecedores diferentes e sem padronização de cardápio. Centralizamos compras, negociamos volume com dois fornecedores principais e padronizamos o cardápio em 80% dos itens. Custo de insumos caiu 17% no primeiro trimestre após a mudança.
O que diferencia nosso trabalho
Não vendemos pacotes genéricos. Cada projeto começa com um diagnóstico que leva entre 8 e 15 dias úteis, dependendo do porte da empresa. Só depois desse período apresentamos uma proposta de trabalho com escopo, cronograma e valor fixo.
Se o diagnóstico revelar que a empresa não precisa de consultoria externa, dizemos isso. Já aconteceu cinco vezes nos últimos dois anos.
Nosso método em três decisões
Cada projeto gira em torno de três perguntas que a liderança precisa responder antes de qualquer mudança operacional:
- Onde o dinheiro realmente vai? Mapeamos cada saída financeira dos últimos 12 meses. Não o que o sistema contábil diz, mas o que de fato acontece no dia a dia.
- Quais processos existem por inércia? Identificamos atividades que continuam sendo feitas porque "sempre foi assim", sem gerar valor mensurável para o cliente final.
- Qual é a capacidade real de mudança? Avaliamos se a equipe, a cultura e o caixa suportam as mudanças necessárias no ritmo proposto. Sem essa avaliação, planos bonitos morrem na primeira semana.
Mapa de capacidades
Trabalhamos com empresas de 10 a 200 colaboradores no Distrito Federal. As áreas abaixo representam onde já entregamos resultados documentados.
| Área de atuação | O que fazemos | Prazo típico | Entregável principal |
|---|---|---|---|
| Reestruturação financeira | Diagnóstico de fluxo de caixa, renegociação de contratos, redesenho de centros de custo | 3 a 6 meses | Painel financeiro semanal + plano de ação |
| Eficiência operacional | Mapeamento de processos, eliminação de redundâncias, padronização de rotinas | 2 a 4 meses | Manual de processos revisado + indicadores |
| Estratégia comercial | Análise de portfólio, precificação baseada em margem, redesenho de comissões | 2 a 3 meses | Modelo de precificação + política comercial |
| Governança para crescimento | Estruturação de conselhos, definição de papéis, preparação para captação de investimento | 4 a 8 meses | Acordo de sócios + estrutura de governança |
| Gestão de pessoas | Revisão de cargos e salários, plano de carreira, indicadores de desempenho | 3 a 5 meses | Tabela salarial + ciclo de avaliação |
Por que empresas de Brasília nos procuram
O mercado do Distrito Federal tem características próprias. A concentração de empresas de serviços, a dependência do setor público como cliente indireto e o custo de vida elevado criam pressões que não existem da mesma forma em São Paulo ou Belo Horizonte.
Conhecemos essas dinâmicas porque operamos exclusivamente aqui. Nossos consultores moram em Brasília, conhecem os fornecedores locais, entendem os ciclos de pagamento do governo e sabem quais bancos regionais oferecem melhores condições para capital de giro.
Essa proximidade permite diagnósticos mais rápidos e recomendações que funcionam na prática, não apenas no papel. Quando sugerimos trocar um fornecedor, já sabemos qual alternativa local atende ao prazo e ao volume necessários.
Verificação de adequação
Antes de aceitar um projeto, fazemos uma conversa inicial de 40 minutos sem custo. O objetivo é entender se o problema da empresa está dentro do nosso escopo de atuação. Não trabalhamos com marketing digital, desenvolvimento de software ou recrutamento. Nosso foco é gestão financeira, operacional e estratégica.
Se durante essa conversa identificarmos que a necessidade é de outro tipo, indicamos profissionais da nossa rede em Brasília. Fazemos isso com frequência e sem constrangimento. Resolver o problema do cliente é mais importante do que fechar um contrato.
✓ Conversa inicial sem custo
✓ Diagnóstico com prazo definido
✓ Proposta com valor fixo
✓ Sem contratos de fidelidade
Perguntas que recebemos com frequência
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